Ogłoszenie o naborze

WÓJT
GMINY BIAŁOBRZEGI
37-114 BIAŁOBRZEGI 4
OGŁASZA NABÓR
NA WOLNE STANOWISKO PRACY
w Urzędzie Gminy Białobrzegi
1/4 etatu Z-ca Kierownika USC, (kobieta/mężczyzna)
3/4 etatu stanowisko ds. kadrowych i administracyjnych (kobieta/mężczyzna)

 

1. Wymagania niezbędne:
   • posiadanie wykształcenia:

• dyplom ukończenia wyższych studiów prawniczych lub administracyjnych potwierdzający uzyskanie tytułu zawodowego magistra lub,
• dyplom potwierdzający ukończenie wyższych studiów prawniczych lub administracyjnych za granicą, o którym mowa w art. 326 ust. 1 ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. - Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz. U. z 2024 r. poz. 1571, z późn. zm.), albo uznany za równoważny polskiemu dyplomowi potwierdzającemu uzyskanie tytułu zawodowego magistra zgodnie z art. 327 ust. 1 tej ustawy lub,
• dyplom potwierdzający uzyskanie tytułu zawodowego magistra i świadectwo ukończenia studiów podyplomowych w zakresie administracji,
  • obywatelstwo polskie i pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełnych praw publicznych,
  • kandydat nie powinien być skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
  • posiadanie łącznie co najmniej trzyletniego stażu pracy na stanowiskach urzędniczych w urzędach lub w samorządowych jednostkach organizacyjnych, w służbie cywilnej, w urzędach państwowych lub w służbie zagranicznej, z wyjątkiem stanowisk pomocniczych i obsługi,

2. Wymagania dodatkowe:
   • biegła znajomość obsługi komputera (Windows, pakiet Microsoft Office).
   • mile widziana znajomość obsługi systemów dziedzinowych z zakresu USC, ewidencji ludności i wydawania dowodów osobistych.
3. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:

Do zakresu obowiązków Zastępcy Kierownika USC – (1/4 etatu) należy w szczególności:

• prowadzenie postępowań w zakresie wydawania dowodów osobistych
• zastępstwo za Kierownika USC w pełnym zakresie realizowanych zadań podczas jego nieobecności

Do zakresu obowiązków samodzielnego stanowiska pracy ds. kadrowych i administracyjnych (3/4 etatu) należy w szczególności:

• Prowadzenie spraw kadrowych Urzędu Gminy:

• Prowadzenie teczek akt osobowych.
• Prowadzenie rejestru zatrudnionych.
• Przygotowywanie dokumentacji związanej z zawieraniem umów o pracę, przeszeregowaniem, zmianą dodatku za wysługę lat, przyznawaniem nagród jubileuszowych, odpraw, nagród za szczególne osiągnięcia w pracy, dokumentów związanych z rozwiązaniem stosunku pracy.
• Prowadzenie spraw związanych z organizacją staży zawodowych, prac interwencyjnych i robót publicznych w Urzędzie Gminy.
• Koordynacja działań związanych z Bezpieczeństwem i Higieną Pracy osób zatrudnionych w Urzędzie Gminy.

• Prowadzenie archiwum gminnego:
  • przejmowanie i przechowywanie zgodnie z obowiązującymi przepisami dokumentacji archiwalnej i niearchiwalnej w archiwum gminnym,
  • zabezpieczanie akt przed zniszczeniem,
  • przekazywanie dokumentacji archiwalnej do Archiwum Państwowego,
  • wypożyczania akt z archiwum pracownikom Urzędu,
  • opracowania instrukcji dot. pracy archiwum gminnego,
  • brakowania akt nie archiwalnych za zezwoleniem Archiwum Państwowego,
  • nadzór nad poprawnością stosowania klasyfikacji i kwalifikacji archiwalnej dokumentów wytwarzanych w Urzędzie.

4. Wymagane dokumenty:
   • życiorys (CV)
   • list motywacyjny
   • kserokopia dyplomu studiów wyższych, studiów podyplomowych, zaświadczeń
     o ukończonych kursach, szkoleniach itp.
   • kwestionariusz osobowy,
   • kserokopie świadectw pracy,
   • oświadczenia (załącznik nr 2)
     • o posiadaniu obywatelstwa polskiego,
     • o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni z praw publicznych,
     • że kandydat nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
     • że kandydat nie był karany zakazem pełnienia funkcji kierowniczych związanych z dysponowaniem środkami publicznymi, o których mowa w art. 31 ust. 1 pkt 4 ustawy z dnia 17 grudnia 2004 r. o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych,
     • o stanie zdrowia,
     • o nieposzlakowanej opinii,

• kserokopia prawa jazdy
• oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby procesu rekrutacji (załącznik nr 3),
  • inne dodatkowe dokumenty np. referencje.

5. Informacje o warunkach pracy na danym stanowisku:

• miejsce pracy - Urząd Gminy Białobrzegi parter, budynek nie jest wyposażony w windę dla osób niepełnosprawnych jedynie w platformę pozwalającą dostać się na parter budynku.
• umowa na czas nieokreślony
• wymiar czasu pracy - pełen etat
• obowiązująca dobowa norma czasu - 8 godzin, a tygodniowa 40 godzin w przeciętnie pięciodniowym tygodniu pracy
• wynagrodzenie – miesięczne płatne z dołu

• zasadnicze w wysokości 6.468,00 zł brutto  - zgodnie z Regulaminem wynagradzania pracowników obowiązującym w jednostce,
• dodatek funkcyjny w wysokości nie mniejszej niż 100,00 zł brutto,
• dodatek za wysługę lat przysługuje w wysokości 5% wynagrodzenia zasadniczego po 5 latach pracy i wzrasta o 1% za każdy dalszy rok pracy, aż do osiągnięcia 20% miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego,
• nagroda jubileuszowa - zgodnie z ustawą o pracownikach samorządowych,
• dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. „trzynastka” - zgodnie z ustawą o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej,

• warunki pracy zgodnie z obowiązującymi pracowników samorządowych przepisami powszechnie obowiązującymi (Kodeks Pracy, ustawa o pracownikach samorządowych) oraz wewnętrznymi regulaminami.

6. Informacje dodatkowe :
   • Przy zatrudnieniu kandydat będzie musiał dostarczyć zaświadczenie o niekaralności
     z Centralnego Rejestru Karnego oraz zaświadczenie lekarskie o braku przeciwwskazań zdrowotnych do wykonywania pracy na proponowanym stanowisku.
   • Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o re habilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia jest niższy niż wymagane ustawowo 6%.

 

Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać osobiście w sekretariacie Urzędu Gminy Białobrzegi pok. nr 7, lub pocztą na adres Urzędu Gminy Białobrzegi 37-114 Białobrzegi 4 dopiskiem: „Dotyczy naboru na wolne stanowisko” w terminie do dnia 17.08.2026 r. do godz. 15.3o.

Dopuszcza się składanie dokumentów aplikacyjnych w postaci elektronicznej na adres e-Doręczeń Urzędu Gminy Białobrzegi: AE:PL-75882-49718-SSBIA-13.

 W przypadku, gdy dokumenty aplikacyjne składane będą w formie elektronicznej powinny być wszystkie opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym albo podpisem potwierdzonym profilem zaufanym ePUAP.

Za termin złożenia dokumentów uważa się datę i godzinę ich wpływu do Urzędu Gminy Białobrzegi. Dokumenty, które wpłyną po upływie wyżej określonego terminu oraz dodatkowo, w przypadku dokumentów elektronicznych, niezawierające podpisów profilem zaufanym lub kwalifikowanym podpisem elektronicznym - nie będą rozpatrywane.

Informacja o wyniku naboru będzie umieszczana na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej http://www.bip.gmina-bialobrzegi.pl/ oraz na tablicy informacyjnej Urzędu Gminy.

Kandydaci spełniający wymagania formalne zostaną powiadomieni e-mail lub telefonicznie o terminie i miejscu kolejnego etapu naboru. 

Wymagane dokumenty aplikacyjne: list motywacyjny, szczegółowe CV  (z uwzględnieniem dokładnego przebiegu kariery zawodowej), powinny być opatrzone klauzulą:

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do przeprowadzenia  procesu rekrutacji  zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018r. o ochronie danych osobowych (t. j. – Dz. U z 2019 r. poz. 1781 z późn. zm.) rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119  z 04.05.2016, str. 1) oraz ustawą z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych (t. j. – Dz. U z 2022 r. poz. 530)

Aplikacje, które wpłyną do Urzędu po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.

 

7. Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych w rozumieniu ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 1781 z późn. zm.). oraz rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: RODO), jest Urząd Gminy Białobrzegi, 37-114 Białobrzegi 4, adres e-mail:  
2. Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym można się skontaktować:
   • listownie na adres Urzędu Gminy w Białobrzegach,
   • telefonicznie 17 224 03 52,
   • na adres e-mail:iod@gmina-bialobrzegi.pl  
3. Z inspektorem ochrony danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych.
4. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji na stanowisko Z-cy Kierownika USC w Białobrzegach oraz Stanowisko ds. Kadr na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w zakresie danych takich jak: imię (imiona) i nazwisko, imiona rodziców, data urodzenia, miejsce zamieszkania (adres do korespondencji), wykształcenie oraz przebieg dotychczasowego zatrudnienia – podanie tych danych osobowych jest obowiązkowe w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji. Jednocześnie informujemy, iż na postawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO, podanie przez Panią/Pana jakichkolwiek danych dodatkowych jest dobrowolne i w tym zakresie mogą Państwo wycofać zgodę na ich przetwarzanie, w każdym momencie. Skorzystanie z prawa cofnięcia zgody nie ma wpływu na ich przetwarzanie, które miało miejsce do momentu wycofania zgody.
5. Pani/Pana dane osobowe nie będą udostępniane innym podmiotom. W przypadku wyboru Pani/Pana osoby na dane stanowisko pracy, dane dotyczące imienia i nazwiska oraz miejsca zamieszkania, zostaną podane do publicznej wiadomości.
6. Dokumenty aplikacyjne kandydata, który zostanie wyłoniony w procesie rekrutacji zostaną dołączone do jego akt osobowych. Dokumenty aplikacyjne osób, które w procesie rekrutacji zakwalifikowały się do dalszego etapu i zostały umieszczone w protokole, będą przechowywane, zgodnie z instrukcją kancelaryjną, przez okres 2 lat, a następnie przekazane do archiwum zakładowego. Dokumenty aplikacyjne pozostałych osób będą odsyłane lub odbierane osobiście przez zainteresowanych.
7. Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do Pani/Pana danych, prawo do żądania ich sprostowania oraz prawo do cofnięcia zgody (jeżeli była udzielona).
8. Przysługuje Pani/Panu również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.