Ogłoszenie o naborze

WÓJT
GMINY BIAŁOBRZEGI
37-114 BIAŁOBRZEGI 4

OGŁASZA NABÓR

NA WOLNE STANOWISKO PRACY
w Urzędzie Gminy Białobrzegi 

ds. Administracyjnych i Obsługi Rady Gminy (Kobieta/Mężczyzna)

 

1. Wymagania niezbędne:
   • wykształcenie wyższe magisterskie – studia prawnicze lub administracyjne;
   • obywatelstwo polskie i pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełnych praw publicznych,
   • kandydat nie powinien być skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
2. Wymagania dodatkowe:
   • biegła znajomość obsługi komputera (Windows, pakiet Microsoft Office),
   • prawo jazdy kategorii B.
3. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:

1. Prowadzenie rejestru instytucji kultury.
2. Prowadzenie spraw związanych z realizacją Gminnego Programu Rozwiązywania Problemów Alkoholowych.
3. Realizacja zadań gminy wynikających z ustawy z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu narkomanii.
4. Wydawanie zezwoleń na organizację imprez masowych.
5. Realizacja wszystkich czynności związanych z ustalaniem wysokości opłat za usługi wodne, oraz ewidencji kąpielisk wynikających z przepisów prawa określonych w ustawie z dnia 20 lipca 2017 r. prawo wodne.
6. Realizacja zadań związanych z kontrolą zarządczą w Urzędzie Gminy,
7. Realizacja zadań związanych z ochroną danych osobowych w Urzędzie Gminy. 
8. Zaopatrzenie urzędu w materiały biurowe i eksploatacyjne do urządzeń biurowych, oraz inne materiały niezbędne do bieżącego funkcjonowania urzędu.
9. Prowadzenie spraw związanych z obsługą Rady Gminy:
   1. sporządzanie protokołów z sesji i posiedzeń komisji,
   2. wykonywanie wszystkich czynności związanych z przekazaniem uchwał Rady Gminy organom nadzoru i publikowaniem w BIP,
   3. kompletowanie i prowadzenie zbioru przepisów gminnych,
   4. opracowywanie informacji, analiz i sprawozdań z działalności Rady i jej komisji,
   5. obsługa systemu transmisji i rejestracji obrad Rady Gminy,
   6. prowadzenie obsługi administracyjnej organów sołectw,
   7. realizacja zadań wynikających z ustawy o świadczeniu pieniężnym z tytułu pełnienia funkcji sołtysa.

4. Wymagane dokumenty:
   • życiorys (CV)
   • list motywacyjny
   • kserokopia dyplomu studiów wyższych, studiów podyplomowych, zaświadczeń
     o ukończonych kursach, szkoleniach itp.
   • kwestionariusz osobowy (załącznik nr 1),
   • kserokopie świadectw pracy,
   • oświadczenia (załącznik nr 2)
     • o posiadaniu obywatelstwa polskiego,
     • o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni z praw publicznych,
     • że kandydat nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
     • że kandydat nie był karany zakazem pełnienia funkcji kierowniczych związanych z dysponowaniem środkami publicznymi, o których mowa w art. 31 ust. 1 pkt 4 ustawy z dnia 17 grudnia 2004 r. o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych,
     • o stanie zdrowia,
     • o nieposzlakowanej opinii,

• kserokopia prawa jazdy
• oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby procesu rekrutacji (załącznik nr 3),
  • inne dodatkowe dokumenty np. referencje.

5. Informacje o warunkach pracy na danym stanowisku:

• miejsce pracy - Urząd Gminy Białobrzegi piętro, budynek nie jest wyposażony w windę dla osób niepełnosprawnych jedynie w platformę pozwalającą dostać się na parter budynku.
• dla osób zatrudnionych wcześniej na stanowisku urzędniczym umowa na czas nieokreślony, a w przypadku osób podejmujących po raz pierwszy pracę na stanowisku urzędniczym umowa o pracę zawarta na czas określony, nie dłuższy niż 6 miesięcy zgodnie z art. 16 ustawy o pracownikach samorządowych (t. j. - Dz. U. z 2024 r. poz. 1135)
• wymiar czasu pracy - pełen etat
• obowiązująca dobowa norma czasu - 8 godzin, a tygodniowa 40 godzin w przeciętnie pięciodniowym tygodniu pracy
• wynagrodzenie – miesięczne płatne z dołu

• zasadnicze w wysokości od 4.806,00 do 6.468,00 zł brutto  - zgodnie z Regulaminem wynagradzania pracowników obowiązującym w jednostce,
• dodatek za wysługę lat przysługuje w wysokości 5% wynagrodzenia zasadniczego po 5 latach pracy i wzrasta o 1% za każdy dalszy rok pracy, aż do osiągnięcia 20% miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego,
• nagroda jubileuszowa - zgodnie z ustawą o pracownikach samorządowych,
• dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. „trzynastka” - zgodnie z ustawą o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej,

• warunki pracy zgodnie z obowiązującymi pracowników samorządowych przepisami powszechnie obowiązującymi (Kodeks Pracy, ustawa o pracownikach samorządowych) oraz wewnętrznymi regulaminami.

6. Informacje dodatkowe :
   • Przy zatrudnieniu kandydat będzie musiał dostarczyć zaświadczenie o niekaralności
     z Centralnego Rejestru Karnego oraz zaświadczenie lekarskie o braku przeciwwskazań zdrowotnych do wykonywania pracy na proponowanym stanowisku.
   • Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia jest niższy niż wymagane ustawowo 6%.

 

Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać osobiście w sekretariacie Urzędu Gminy Białobrzegi pok. nr 7, lub pocztą na adres Urzędu Gminy Białobrzegi 37-114 Białobrzegi 4 dopiskiem: „Dotyczy naboru na stanowisko ds. Administracyjnych i Obsługi Rady” w terminie do dnia 17.08.2026 r. do godz. 15.3o.

Dopuszcza się składanie dokumentów aplikacyjnych w postaci elektronicznej na adres e-Doręczeń Urzędu Gminy Białobrzegi: AE:PL-75882-49718-SSBIA-13.

 W przypadku, gdy dokumenty aplikacyjne składane będą w formie elektronicznej powinny być wszystkie opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym albo podpisem potwierdzonym profilem zaufanym ePUAP.

Za termin złożenia dokumentów uważa się datę i godzinę ich wpływu do Urzędu Gminy Białobrzegi. Dokumenty, które wpłyną po upływie wyżej określonego terminu oraz dodatkowo, w przypadku dokumentów elektronicznych, niezawierające podpisów profilem zaufanym lub kwalifikowanym podpisem elektronicznym - nie będą rozpatrywane.

Informacja o wyniku naboru będzie umieszczana na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej http://www.bip.gmina-bialobrzegi.pl/ oraz na tablicy informacyjnej Urzędu Gminy.

Kandydaci spełniający wymagania formalne zostaną powiadomieni e-mail lub telefonicznie o terminie i miejscu kolejnego etapu naboru. 

Wymagane dokumenty aplikacyjne: list motywacyjny, szczegółowe CV  (z uwzględnieniem dokładnego przebiegu kariery zawodowej), powinny być opatrzone klauzulą:

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do przeprowadzenia  procesu rekrutacji  zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018r. o ochronie danych osobowych (t. j. – Dz. U z 2019 r. poz. 1781 z późn. zm.) rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119  z 04.05.2016, str. 1) oraz ustawą z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych (t. j. – Dz. U z 2022 r. poz. 530)

Aplikacje, które wpłyną do Urzędu po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.

 

7. Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych w rozumieniu ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 1781 z późn. zm.). oraz rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: RODO), jest Urząd Gminy Białobrzegi, 37-114 Białobrzegi 4, adres e-mail:  
2. Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym można się skontaktować:
   • listownie na adres Urzędu Gminy w Białobrzegach,
   • telefonicznie 17 224 03 52,
   • na adres e-mail:iod@gmina-bialobrzegi.pl  
3. Z inspektorem ochrony danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych.
4. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji na stanowisko Z-cy Kierownika USC w Białobrzegach oraz Stanowisko ds. Kadr na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w zakresie danych takich jak: imię (imiona) i nazwisko, imiona rodziców, data urodzenia, miejsce zamieszkania (adres do korespondencji), wykształcenie oraz przebieg dotychczasowego zatrudnienia – podanie tych danych osobowych jest obowiązkowe w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji. Jednocześnie informujemy, iż na postawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO, podanie przez Panią/Pana jakichkolwiek danych dodatkowych jest dobrowolne i w tym zakresie mogą Państwo wycofać zgodę na ich przetwarzanie, w każdym momencie. Skorzystanie z prawa cofnięcia zgody nie ma wpływu na ich przetwarzanie, które miało miejsce do momentu wycofania zgody.
5. Pani/Pana dane osobowe nie będą udostępniane innym podmiotom. W przypadku wyboru Pani/Pana osoby na dane stanowisko pracy, dane dotyczące imienia i nazwiska oraz miejsca zamieszkania, zostaną podane do publicznej wiadomości.
6. Dokumenty aplikacyjne kandydata, który zostanie wyłoniony w procesie rekrutacji zostaną dołączone do jego akt osobowych. Dokumenty aplikacyjne osób, które w procesie rekrutacji zakwalifikowały się do dalszego etapu i zostały umieszczone w protokole, będą przechowywane, zgodnie z instrukcją kancelaryjną, przez okres 2 lat, a następnie przekazane do archiwum zakładowego. Dokumenty aplikacyjne pozostałych osób będą odsyłane lub odbierane osobiście przez zainteresowanych.
7. Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do Pani/Pana danych, prawo do żądania ich sprostowania oraz prawo do cofnięcia zgody (jeżeli była udzielona).
8. Przysługuje Pani/Panu również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.