Nabór na stanowisko ds. administracyjno - finansowych

DYREKTOR CENTRUM USŁUG WSPÓLNYCH  W BIAŁOBRZEGACH

37-114 BIAŁOBRZEGI 4A

 

O G Ł A S Z A   N A B Ó R

NA STANOWISKO URZĘDNICZE

ds. administracyjno – finansowych

 

1. Wymagania niezbędne:

a) posiadanie obywatelstwa polskiego,

      b) posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw

          publicznych,

      c) ukończone wyższe studia magisterskie na kierunku administracja, prawo, kierunki

          ekonomiczne, 

      d) posiadanie co najmniej rocznego stażu pracy na podobnym stanowisku w zakresie 

          obsługi administracyjno-finansowej,

      e) brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane      

           z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,

      f)  stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na określonym stanowisku

      g) nieposzlakowana opinia.

   2. Wymagania dodatkowe:

a) znajomość obowiązujących aktów prawnych, w tym w szczególności:

- ustawy Kodeks pracy,

- ustawy Karta Nauczyciela,

- ustawy o pracownikach samorządowych,

- ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych,

- ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych,

- ustawy o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych,

- ustawy o ochronie danych osobowych i RODO,

- ustawy o pracowniczych planach kapitałowych,

- ustawy Kodeks postępowania administracyjnego.

b) biegła znajomość obsługi komputera (Windows, pakiet Microsoft Office, Word, Excel, Internet),

c) znajomość obsługi programu PŁATNIK, PŁACE VULCAN, PPK, portalu sprawozdawczego GUS,

d) umiejętność pracy w zespole, odpowiedzialność, komunikatywność, punktualność, umiejętność sprawnego podejmowania decyzji, wysoka kultura osobista,

e) mile widziane referencje z poprzednich zakładów pracy.

   3. Zakres wykonywanych zadań na danym stanowisku:

      a)   naliczanie i wypłacanie wynagrodzeń oraz innych świadczeń wynikających ze stosunku  pracy pracowników zatrudnionych w Centrum Usług Wspólnych (dalej „Centrum”) oraz w jednostkach obsługiwanych,

        b) obliczanie wynagrodzeń za czas choroby, zasiłków z ubezpieczenia społecznego i wypadkowego,

       c) naliczanie i wypłacanie jednorazowego dodatku uzupełniającego dla nauczycieli zatrudnionych w szkołach prowadzonych przez Gminę Białobrzegi, według stopni awansu zawodowego nauczycieli,

       d)   sporządzanie sprawozdań z wysokości średnich wynagrodzeń nauczycieli według stopni awansu zawodowego nauczycieli,

       e) sporządzanie list płac i kart wynagrodzeń dla pracowników Centrum oraz pracowników jednostek obsługiwanych,

       f) wykonywanie obowiązków pracodawcy w zakresie ubezpieczeń społecznych i podatków,  w tym:

- naliczanie i odprowadzanie do ZUS składek na ubezpieczanie społeczne, zdrowotne, Fundusz Pracy i Solidarnościowy Fundusz Wsparcia Osób Niepełnosprawnych oraz podatków od osób fizycznych do urzędu skarbowego,

- sporządzanie i przekazywanie do ZUS dokumentów zgłoszeniowych i rozliczeniowych,

- sporządzanie deklaracji miesięcznych do ZUS oraz dokumentów korygujących,

- sporządzanie deklaracji podatkowej do urzędu skarbowego zgodnie z obowiązującymi przepisami,

- wydawanie zaświadczeń o zatrudnieniu i wynagrodzeniu m.in. do banku oraz  do celów emerytalno - rentowych dla byłych  i obecnych pracowników Centrum  i jednostek  obsługiwanych,

        g) prowadzenie ewidencji zakładowego funduszu świadczeń socjalnych, w tym ewidencji  udzielonych pożyczek na budowę, remont lub modernizację domu lub mieszkania dla pracowników Centrum oraz pracowników jednostek obsługiwanych,

        h) rozliczanie ryczałtów dla dyrektorów i kierowników jednostek obsługiwanych z tytułu używania samochodów prywatnych do celów służbowych,

         i) prowadzenie kompleksowej obsługi Pracowniczych Planów Kapitałowych,

         j) sporządzanie okresowych analiz, informacji i sprawozdań GUS,

         k) gromadzenie, przechowywanie i przygotowywanie do archiwizacji dokumentacji administracyjno-finansowej.

   4. Informacja o warunkach pracy na danym stanowisku:

a)  praca na charakter biurowy z wykorzystaniem sprzętu komputerowego i urządzeń biurowych,

b) wymiar czasu pracy – pełny etat,

c) umowa o pracę zawierana na czas nieokreślony; a w przypadku osób podejmujących po  raz pierwszy pracę na stanowisku urzędniczym - na czas określony, nie dłuższy niż 6 miesięcy, zgodnie z art. 16 ust. 2 ustawy o pracownikach samorządowych  (t. j. – Dz. U. z 2024r. poz. 1135),

d) miejsce świadczenia pracy – Centrum Usług Wspólnych w Białobrzegach,  37 – 114 Białobrzegi 4A,

  e) obowiązująca dobowa norma czasu pracy- 8 godzin, a tygodniowa 40 godzin w przeciętnie pięciodniowym tygodniu pracy,

       f) wynagrodzenie:

          - zasadnicze w przedziale 5355,00 zł - 5837,00 zł brutto, w zależności od kwalifikacji zawodowych kandydatki/kandydata i doświadczenia zawodowego - zgodnie z Regulaminem wynagradzania pracowników obowiązującym w jednostce,

          - dodatek za wysługę lat przysługuje w wysokości 5% wynagrodzenia zasadniczego po 5 latach pracy i wzrasta o 1% za każdy dalszy rok pracy, aż do osiągnięcia 20% miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego,

          - nagroda jubileuszowa - zgodnie z ustawą o pracownikach samorządowych,

          - dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. „trzynastka” - zgodnie z ustawą o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej,

  g) warunki pracy zgodnie z obowiązującymi pracowników samorządowych przepisami powszechnie obowiązującymi (Kodeks Pracy, ustawa o pracownikach samorządowych oraz wewnętrznymi regulaminami.

    5. Informacja o wskaźniku zatrudnienia osób niepełnosprawnych:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Centrum Usług Wspólnych w Białobrzegach, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych wynosił powyżej 6%.

6. Wymagane dokumenty:

1. życiorys (CV),
2. list motywacyjny,
3. kserokopia dyplomu ukończenia studiów wyższych, studiów podyplomowych, zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach itp.,
4. kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie,(załącznik nr 1)
5. kserokopie świadectw pracy, a w przypadku osób aktualnie zatrudnionych – zaświadczenie o zatrudnieniu potwierdzające staż pracy na danym stanowisku,
6. oświadczenia (załącznik nr 2)

-  o posiadaniu obywatelstwa polskiego

      -  o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni z praw publicznych,

            -  że kandydat nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,

-  o stanie zdrowia,

       - o nieposzlakowanej opinii

g. oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby procesu rekrutacji (załącznik nr 3).

   7. Termin i miejsce składania dokumentów:

Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać osobiście lub za pomocą operatora pocztowego na adres: Centrum Usług Wspólnych w Białobrzegach, 37-114 Białobrzegi 4A z dopiskiem na kopercie: „Dotyczy naboru na stanowisko ds. administracyjno-finansowych w Centrum Usług Wspólnych w Białobrzegach” w terminie do dnia 02 lutego 2026r. do godz. 15³⁰ (decyduje data wpływu).

Aplikacje, które wpłyną po wyżej wymienionym terminie nie będą rozpatrywane.

Wymagane dokumenty aplikacyjne: list motywacyjny, szczegółowe CV  (z uwzględnieniem dokładnego przebiegu kariery zawodowej), powinny być opatrzone klauzulą:

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do przeprowadzenia  procesu rekrutacji  zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018r. o ochronie danych osobowych (t. j. – Dz. U z 2019r. poz. 1781) rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119  z 04.05.2016, str. 1) oraz ustawą z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych (t. j. – Dz. U z 2022r. poz. 530)

8. Informacje dodatkowe:

Przy zatrudnieniu, kandydat będzie musiał przedstawić zaświadczenie o niekaralności z Krajowego Rejestru Karnego oraz orzeczenie lekarskie o braku przeciwwskazań zdrowotnych do wykonywania pracy na danym stanowisku.

9. Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych w rozumieniu ustawy z dnia 10 maja 2018r.  o ochronie danych osobowych (t. j. – Dz. U z 2019r. poz. 1781) oraz Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016r. , str. 1), dalej „RODO”  jest Centrum Usług Wspólnych z siedzibą w Białobrzegach, 37-114 Białobrzegi 4A.

2. Administrator wyznaczył  inspektora ochrony danych, z którym można się kontaktować:

 – listownie na adres Centrum Usług w Białobrzegach,

 – telefonicznie na numer tel.17 224 59 20,

 –  na adres e-mail

Z inspektorem ochrony danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych.

3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji  na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zakresie danych takich jak: imię (imiona)  i nazwisko, data urodzenia, miejsce zamieszkania (adres do korespondencji), wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia. Podanie w/w danych osobowych jest warunkiem koniecznym uczestniczenia w postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie innych danych osobowych, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO jest dobrowolne. W tym przypadku może Pani/Pan w każdym czasie wycofać zgodę na przetwarzanie danych osobowych. Skorzystanie z prawa cofnięcia zgody, nie ma wpływu na przetwarzanie danych, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

4. Pani/Pana dane osobowe nie będą udostępniane innym podmiotom. W przypadku wyboru Pani/Pana osoby na dane stanowisko pracy, dane dotyczące imienia  i nazwiska oraz miejsca zamieszkania, zostaną podane do publicznej wiadomości.

5. Dokumenty aplikacyjne kandydata, który zostanie wyłoniony w procesie rekrutacji, zostaną dołączone do jego akt osobowych. Dokumenty aplikacyjne osób, które w procesie rekrutacji zakwalifikowały się do dalszego etapu i zostały umieszczone w protokole, będą przechowywane zgodnie z instrukcją kancelaryjną przez okres 2 lat, a następnie przekazane do składnicy akt. Dokumenty aplikacyjne pozostałych osób będą odbierane osobiście przez kandydatów lub odsyłane za pośrednictwem poczty.

6. Posiada Pani/Pan:

- prawo żądania od administratora dostępu do danych osobowych (art. 15 RODO),

- prawo do sprostowania danych osobowych, które są nieprawidłowe (art. 16 RODO),

- prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych, z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO

-  prawo do cofnięcia zgody, w przypadku gdy była udzielona (art. 17 RODO) .

7. Przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego tj. do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.